2019/06/18 GTDの「整理」を始めました
こんにちは。
今日は、GTDの「整理」について書きます。
先日のひらめきラジオでは、次の3ステップが提示されていました。
- Lv.1 気になることを書き出す(収集)
- Lv.2 Inboxをどこにするか
- Lv.3 整理
#ひらめきラジオ お題 GTD関連
— シナモン (@taleau1) 2019年6月15日
Lv.1 気になることを書き出す
Lv.2 Inboxをどこにするか
Lv.3 整理
すでにやってる管理方法の紹介でもOK、とのことです。
気になることというか、改めて自分のGTDフローを書き出した事がなかったので、良い機会と捉え、書き出してみました。 https://t.co/f9UcPL5hJT
そのひらめきラジオのお題の回答の中で、「GTDの収集フェイズ」を実施したことを書きました。
今回は、残りふたつについて書きます。
Inbox：紙に印刷してペンで消す
「収集フェイズ」はGoogle Keepで、箇条書きで項目を並べていました。
また「整理フェイズ」で付箋紙を使うことにしていたので、箇条書きのまま印刷して、それをInboxとして扱うことにしました。
７０項目程度あり、印刷したらA4で2枚分になります。
この紙の1項目ごとに例のフローチャートに通します。
その中で「次へのアクション」「いつかやるリスト」などに入る場合は、付箋に項目の内容を書き起こして、それぞれのボードに貼ります。
で、処理が済んだら、Inboxの項目をボールペンで消していく要領で進めていきました。
これを、会社の昼休みに半分ぐらいを目標にして処理することにしました。
整理：約３５項目を処理
２５分ぐらいで、予定通り約半分となる３５項目の処理を終えました。
処理結果は下記の通りです。
- 次にとるべきアクション：１１項目
- プロジェクトリスト作成待ち：１０項目
- いつかやるリスト：１２項目
- タスクシュートへ転記：２項目
３分の１を「いつかやること」へ飛ばせた
処理をした結果、この時点で１２項目も「いつかやるリスト」に飛ばせたのは大きいです。
読まないといけない本の中で優先順位を付けられたり、願望が強めな計画立案を先送りにできており、だいぶスッキリした感じです。
残り半分の項目も早めに処理して、実行に移したいと思います。
では、また。
