ショートカットキー早見表

これはこの記事特有のものではないのですが、この記事には「ショートカットキー」キーボード早見表が添付されていて、Shift、Ctrl、Alt、Windowsキーを組み合わせたショートカットキーが紹介されています。

多くはすでに活用しているものでしたが、今回の一覧表を見て、多くの発見がありました。下記にいくつかリストアップします。

この中でも、「半角スペース」「前週／翌週の予定」は意外なものでした。こういう記事を読むことで、新しい発見があるというのはおもしろいものです。

予定表を固定する

Outlookのメール画面はシンプルな方がよいと思い、メールしか表示していませんでした。ところが、記事の中で「画面の切り替えはムダ」と書かれており、読んだ翌日にさっそく試しました。

メール画面で直近の予定が見えるのが意外と楽であることに今更ながら気づきました。ただこれは、最近ディスプレイが大型化・高精細化したので、邪魔にならなくなったというのもあると思います。

そもそも、メール一覧にて、Enterキーで開き、Escキーで閉じれるので、不便に感じませんでした。

むしろメール一覧で、送信者・タイトル・日付ぐらいが見れれば、不便を感じないのですし、たくさんの件数が出た方がメールを探すときに便利だと思っていました。

でも、意外と使っている人が多いんですよね。。。

これはOutlookに限らず、Word/Excel/PowerPointでも言えることですが、リボンによって、画面を相当狭くします。

普段は表示されても何も起きないですし、必要な時はクリックすれば出てくるので、常に閉じておくものだと思っていました。

なので、打合せなどで他の人の画面の表示、特にExcelファイルが表示されている時は、リボンを閉じてほしいと言ってしまいます。

他にもいろいろなTipsが書かれているので、作業の中に取り込んで、効率化を進めていきたいと思います。

では、また。