2019/03/02 終わらせない仕事術のまとめ
こんにちは。
今週のひらめきラジオのブログテーマ「終わらせない仕事術を実践した結果」について書いていきます。
月曜日のラジオを聴いて、その後「終わらせない仕事術」をいろいろ試しました。
- 車通勤で会社の駐車場に着いたら、１０分間読書する
- 7つの習慣で言う「第２領域」の仕事を５分だけ取組む
- 風呂上がりに５分程度の筋トレをやる。
今回は２つ目の「7つの習慣で言う「第２領域」の仕事を５分だけ取組む」 についてまとめます。
7つの習慣で言う「第２領域」の仕事を５分だけ取組む
普段の業務（ソフトウェア監査）以外に、年間を通して並行して進めるプロジェクトがあります。 ただ、どうしても普段の業務優先していたため、年間で進めるプロジェクトがおろそかになり、上司からのフォローで慌てて取り掛かる状況が続いていました。
それでもいろいろな対策を試していました。 普段から職場でExcel版のタスクシュートを使っているので、ポモドーロテクニックを試そうと、
- 〇〇プロジェクト_1 ２５分
- （以下、同様のタスクを設定する）
という記載して、このタスクの順番が来たら、作業着手していました。
しかし１週間経ってみると、結局何も進まず、自己嫌悪陥っていました。 その時のタスクシュートを振り返ると、下記のような感じでした。
- 開始１分後にメールチェックを無意識に始めて、気づくと１０分経過。
- 開始２分後になんとなくトイレに立ち、席に戻ったら、なぜか別の作業をしている。
そんな中で、今週のひらめきラジオで、jさんが、
「とりあえず５分だけ取り組んで、５分経ったらやめる。」
と言っていたので、これはなにか変わるかもしれないと思い、さっそく月曜日から、タスクシュートの記載を下記に変えました。
- 〇〇プロジェクト＠平日(repeats) 5分
- （このタスクを数個作っておく）
そうしたら、今までの自己嫌悪は何だったんだろうと思うぐらい、作業が進んでいます。
この一週間を振り返ると、下記の感じです。
- 本当に毎日5〜10分ずつ確実に実行でき、企画書作成が数行ずつ進んでいて、金曜日にはビックリするぐらい進んでいた。
- その日もしくは翌日の着手時には、前にやっていたことを意外とすぐに思い出せる。
- ちょっとしたスキマの5分（電話会議の開始前）でも取りかかっている。
結局、ポモドーロテクニックの「25分タスク」は、着手しても心理的ハードルが高すぎて、無意識に別のことをやろうとしてしまっているようでした。
まずは今週うまく進んだので、来週以降も続けていこうと思います。
では、また。
